от Onebanan DigitalДоговоры, акты и счета, которые неделями ходят между отделами на бумаге, — это потерянное время и риски. ЭДО (электронный документооборот) переносит согласование и подписание в систему, где каждый видит статус документа. Мы проектируем и разрабатываем ЭДО под процессы вашей компании.
ЭДО ускоряет согласование, снижает затраты на бумагу и хранение, исключает потерю документов и повышает прозрачность. Руководитель видит узкие места процессов, а сотрудники тратят меньше времени на рутину. Что входит в работу:
Мы работаем по циклу «исследование — прототип — тест — доработка»: понятные маршруты, статусы и права доступа. Каждое решение опираем на данные о пользователях и задачи бизнеса, а не на вкус. За 18 лет в digital мы выполнили более 500 проектов — этот опыт позволяет предлагать решения, проверенные практикой, а не теорией.
ЭДО нужен компаниям с большим числом документов и согласований: производству, строительным и торговым организациям, госструктурам, холдингам с несколькими подразделениями.
Ошибка — внедрять сложную систему, которая пугает сотрудников: они продолжают использовать почту и бумагу. Мы проектируем понятные интерфейсы и маршруты, чтобы система становилась удобнее привычных способов.
Разработка современного лендинга для строительной компании Майер.
Описание кейса.
Разработка продающего лендинга для современного спа-салона Wanamella.
Описание кейса.
Описание кейса.
Эксперты реализовали комплекс работ по развитию клиники пластической хирургии и косметологии «Новые технологии» в интернете: брендинг, современный сайт, ведение активной поддержки, эффективное SEO продвижение для привлечения клиентов.
Проектирование и дизайн SaaS-платформы Virto Kanban Board для Microsoft Teams на базе SharePoint.
Разработка адаптивного лендинга для современной платёжной системы WowPay.
Описание кейса.
Описание кейса.
ЭДО — электронный документооборот: создание, согласование, подписание и хранение документов в цифровой системе. Он ускоряет процессы, сокращает затраты и снижает риск потери документов. Для компании это шаг к прозрачным и управляемым процессам.
Стоимость зависит от числа типов документов, маршрутов, ролей и интеграций. Чем сложнее логика, больше ролей и интеграций, тем глубже проработка и выше бюджет. Точный расчёт делаем после брифа: вы получаете понятную смету по этапам и платите только за нужное.
Да, мы интегрируем электронную подпись (усиленную квалифицированную и неквалифицированную) в систему согласования. Так документы подписываются онлайн и имеют юридическую значимость, а сотрудникам не нужно ходить с бумагами.
Срок зависит от числа типов документов, маршрутов и ролей и интеграций. Небольшие проекты проектируются быстрее, а сложные системы с несколькими ролями и интеграциями требуют больше времени и согласований. Сроки по этапам согласуем до начала работ и придерживаемся их, а о любых изменениях сообщаем заранее.
Мы описываем, кто участвует в согласовании, в каком порядке, какие сроки и правила эскалации. Затем реализуем это в системе: документ автоматически передаётся следующему участнику, а задержки видны руководителю.
Заказ начинается с короткого брифа: расскажите о бизнесе и задаче, а мы уточним детали и вернёмся с предложением. Обсудить ЭДО можно лично в Калининграде, по видеосвязи или в Telegram — как вам удобнее.
Да, мы подключаем систему к 1С, CRM, почте и внутренним сервисам. Данные синхронизируются автоматически: документы создаются на основе сделок, а статусы попадают в учётные системы без ручного ввода.
Работаем по всей России и за её пределами. Формат удалённый: видеосвязь, общий доступ к материалам, понятные этапы и регулярные согласования. В Калининграде можем встретиться лично, если это удобнее.
Вовлекаем ключевых пользователей на этапе проектирования, делаем интерфейс простым, проводим обучение и готовим краткие инструкции. Чем понятнее действия, тем быстрее команда отказывается от бумаги и почты.
Расскажите, какие документы и как согласуются сейчас и какие проблемы нужно решить, приложите примеры продуктов, которые нравятся, и существующие материалы, если они есть. Всё остальное выясним в процессе общения — заполнять сложные документы не придётся.
в КалининградеOnebanan Digital — digital-агентство полного цикла в Калининграде. Работаем с компаниями Калининграда лично: приходим к вам, разбираем, как документы ходят сегодня, и обсуждаем с сотрудниками, что им мешает работать. Клиентам из других регионов доступен полностью удалённый формат. Для бизнеса Калининграда и области доступны личные встречи и консультации на месте, для остальных регионов — онлайн-формат с теми же этапами и согласованиями.
Разработка ЭДО начинается с изучения документов и процессов: кто создаёт, кто согласует, где хранится. Затем мы проектируем маршруты, роли, статусы и карточки документов, собираем прототип и тестируем с сотрудниками. Разрабатываем систему, настраиваем интеграции с почтой, 1С и электронной подписью, обучаем команду и сопровождаем запуск. В результате вы получаете:
В системах документооборота важны надёжность и безопасность: журналирование действий, разграничение прав, резервное копирование и соблюдение требований к хранению документов. Мы закладываем эти вещи с самого начала и учитываем ваши регламенты.
Цена ЭДО зависит от числа типов документов, маршрутов, ролей и интеграций. Стоимость называем после анализа процессов и предлагаем поэтапное внедрение.
Качество проверяем на каждом этапе: тестируем прототипы на реальных пользователях, проверяем сценарии, состояния интерфейса и работу на разных устройствах. Только после этого передаём макеты и спецификации в разработку.
После проектирования можем взять разработку, тестирование и запуск продукта, а также поддержку и развитие после релиза. Оставьте заявку через бриф или напишите в Telegram: обсудим задачу и подготовим понятное предложение с этапами и сроками.
© Onebanan Digital Agency.